Chef de Bureau
Search for Common Ground, Mali

• Responsabilités

• Contribue à l’élaboration de la stratégie pays Search en apportant des éléments de contexte et les retours d’expérience aussi bien programmatiques que logistiques et financière;
• Communique de façon claire la stratégie pays de Search auprès de son équipe, des communautés, autorités étatiques et traditionnels ainsi qu’à toute autre partie prenante externe à l’organisation;
• Identifie et communique des opportunités de financements dans sa zone opérationnelle en lien avec les priorités stratégique de Search;
• Contribue au suivi et à l’analyse du contexte sécuritaire dans la zone géographique afin d’identifier les risques et les opportunités, proposer des actions à sa ligne hiérarchique;

• Assurer la Représentativité de search Mali Mali au niveau de la zone
• Assurer le fonctionnement Administratif efficient du Sous Bureau
• Coordonner la mise en oeuvre efficace des activités de tous les projets rattachés au Sous Bureau;
• Assurer le suivi des toutes les planifications des projets gérés à partir du Sous Bureau;
• Assurer le suivi de l’engagement et de la relation avec les acteurs clés et les parties prenantes dans sa zone d’intervention
• Suivre les opérations financières du Sous Bureau
• Suivre les opérations logistiques et des achats du Sous Bureau
• Assurer le rôle du premier Responsable Sécuritaire de la zone pour les staffs;
• Contribuer à l’analyse sécuritaire, à la mise en place des normes sécuritaires et au suivi des recommandations et décisions sécuritaires;
• Partager avec le bureau national toutes les préoccupations qui se produisent dans la zone

• Concevoir une stratégie de travail et de gestion du projet;
• Supporter le Directeur des Programmes dans l’organisation des ateliers de lancement, de suivi et de clôture des projets;
• Effectuer des visites fréquentes dans les communautés. Sur la base de ces visites, fournir une rétroaction et s'assurer que le personnel de la zone est guidé en conséquence.
• S'assurer que tous les projets et programmes sont alignés sur les programmes et résultats de base de Search et conformément à sa stratégie et ses politiques,
• Maintenir un taux de consommation sur tous les projets et projets financés par les donateurs d'au moins 90%
• Faire la planification annuelle des activités du projet et du budget;
• Actualiser la planification chaque trimestre
• Faire un plan de communication et d’engagement avec les acteurs clés et parties prenantes;
• Suivre la mise en œuvre des planifications par le project officer et les assistants au projet.
• Maintenir un contrôle interne continu à tous les niveaux de mise en œuvre des projets
• Développer des initiatives pour diffuser la stratégie Search dans la zone

• Assurer la gestion financière mensuelle et trimestrielle de tous les projets.
• Obtenir les relevés BVA pour tous les projets, vérifier leur exactitude et participer et co-organiser les réunions mensuelles de suivi budgétaire (BVA);
• Préparer les projections mensuelles de trésorerie pour tous les projets avec les délais requis et surveiller tous les décaissements.
• Participer activement à la préparation de l'audit, à la réponse de la direction et au suivi du plan d'actions.
• Garantir l'exactitude et la soumission dans les délais requis des rapports financiers et périodiques

• Assure la supervision des équipes programmes, logistiques, financières et RH basés dans ses zones d’intervention.
• Conformément aux procédures de gestion des performances de Search, supervise les chefs de projet et supports dans la région
• S'assure que le recrutement et la gestion du personnel sur le terrain sont

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