Assistant Projet Kayes

Assistant Projet Kayes
Search for Common Ground , Mali

Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Requires Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
As mentioned in job details
Total Vacancies
1 Job
Posted on
Feb 25, 2022
Last Date
May 25, 2022
Location(s)

Job Description

Search for Common Ground est une organisation internationale à but non lucratif créée en 1982 et spécialisée dans la transformation des conflits. Avec son siège à Washington, DC et à Bruxelles, en Belgique, notre mission est de transformer la façon dont les individus, les organisations et les gouvernements gèrent les conflits loin des approches contradictoires et vers des solutions coopératives. Nous cherchons à aider les parties en conflit à comprendre leurs différences et à agir sur leurs points communs. Search est présente au Mali depuis 2016 dans les régions du centre et du nord où elle participe aux efforts de consolidation de la paix à travers la transformation des conflits et la promotion de la coexistence pacifique entre les différentes communautés afin de créer un environnement favorable à la collaboration. Contexte de l’intervention Dans son Bureau du Mali, Search for Common Ground et l’UNICEF mettent conjointement en œuvre un projet de renforcement de la résilience des jeunes des régions du sud au Mali face aux conflits et discours menant à la violence, avec l’accompagnement du Ministère de la Jeunesse et des Sports chargé de l’Instruction Civique et de la Construction Citoyenne et financé par le fonds du Secrétaire Général des Nations Unies pour la Consolidation de la Paix (UNPBF). Ce projet intervient dans les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso et le district de Bamako, promotion de l’inclusion des jeunes dans les processus de prévention des conflits et de consolidation de la paix au Mali. Le projet dénommé An Be Gnokon Bolo (On est ensemble) s’inscrit dans la dynamique en cours sur l’application de l’Accord pour la paix et la réconciliation nationale issu du processus d’Alger, du dialogue national inclusif, mais aussi de la résolution 2250 des Nations Unies. Il est basé sur plusieurs facteurs, notamment, dans la région de :
Kayes : sites d’orpaillage avec des conflits liés à l’exploitation irrationnelle des ressources et une zone de forte migration liée à la précarité et manque d’opportunités économiques pour les jeunes ;
Koulikoro : sites d’orpaillage et frontalières avec la Mauritanie, avec l’activisme des groupes armés et des attaques qui sont perpétrées contre les communautés de base et les FAMAs ;
Sikasso : zone transfrontalière entre la région de Mopti, le Burkina Faso et la Côte d’Ivoire connaît des problématiques liées à la fois à des tensions sociales compte tenu du faible accès des communautés, composés majoritairement des jeunes, aux services sociaux de base et aux opportunités économiques avec quelques attaques sporadiques ayant été enregistrées dans la zone liées à l’activisme des groupes armés ;
District de Bamako : Siège des institutions nationales, des organisations de jeunes et de la société civile a accueilli plusieurs vagues de déplacés qui y ont trouvé refuge depuis l’avènement du conflit armé dans les régions du Nord en janvier dont certains ont du mal à retourner compte tenu de la détérioration de la sécurité sur le terrain ce qui crée une pression sur les familles d’accueil qui se trouvent déjà dans une situation économique difficile et une forte tension sociale avec des revendications pour lesquelles le gouvernement central tarde à trouver des solutions. Le poste Search for Common Ground cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de:
Un (e) Assistant (e) Projet UNI013 pour son bureau de Bamako basé à Kayes. Résumé du Poste Sous la supervision et l’orientation quotidienne du Project Manager, l’assistant projet assure la gestion quotidienne des activités du projet dans ses communes d’intervention, assure les relations avec les partenaires, et des parties prenantes du projet. PRINCIPALES RESPONSABILITES:
  • Planification et mise en œuvre des activités dans la zone d’intervention
  • Représentation de Search dans sa zone d’intervention
  • Production des rapports périodiques et circonstanciés
  • Gestion du budget du projet
  • éseautage et collaboration avec les partenaires institutionnels sur le terrain Responsabilités professionnelles essentielles
  • Développer et suivre scrupuleusement l’exécution du plan de travail budgétisé, du plan d’achat et du calendrier de mise en œuvre -Participer à l’organisation des ateliers de démarrage, de révision mi-parcours et de clôture du projet en s’assurant que les protocoles y relatifs (protocole de démarrage, protocole de clôture sont suivi et complétés,
  • Aider à assurer les progrès de toutes les activités, assurer la liaison avec les principales parties prenantes locales et les partenaires du projet et diriger la mise en œuvre de certaines activités, conformément aux plans de travail établis avec l’équipe de gestion du projet.
  • Travailler en étroite collaboration avec les autorités politico administrative et sécuritaire de la zone pour l’adaptation et la mise en œuvre des activités prévues par le projet ;
  • Renforcer les capacités des partenaires, bénéficiaires et autres parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du projet ;
  • Aider au développement d'un système et d'outils de suivi solides pour le projet et effectuer un suivi régulier des activités du projet afin de collecter des données précises et utiles qui éclairent la programmation.
  • Participer aux réunions de réflexion avec le personnel du programme et du DME pour analyser les résultats du suivi et les mises à jour contextuelles et adapter les approches programmatiques pour maximiser les résultats du projet.
  • Produire des rapports narratifs hebdomadaires, mensuels, trimestriels de leur zone de couverture ;
  • Partager avec le chef de projet des mises à jour trimestrielles du programme, des bulletins d'information, des histoires de réussite, des mémoires et d'autres documents de communication au besoin ;
  • Soumettre des états de besoin et demandes de paiement en s’assurant de leur qualité et de l’utilisation des lignes budgétaires appropriées et dans le respect des délais ;
  • Soumettre des rapports des dépenses et pièces justificatives après un contrôle minutieux de la forme, du fond et de la qualité ;
  • Participer aux différents mécanismes de coordination avec les autres organisations humanitaires sur terrain sur demande du chef de projet;
  • Entretenir des relations de grande qualité avec le Représentant du bailleur sur le terrain ;
  • Travailler étroitement avec les bénéficiaires directs du projet (toute catégorie confondue) et entretenir avec eux d’excellentes relations.
  • Maintenir tous les supports de formation développés pour le projet à la fois en version papier et électronique, et aider aux aspects de communication et de visibilité du programme, par le biais de documents écrits, de photos, de la collecte d'histoires de réussite, des médias sociaux et des médias traditionnels en collaboration avec le département médias et communications.

La liste ci-dessus ne constitue pas une description exhaustive des tâches.SUPERVISEUR HIERARCHIQUE Relève du :
  • Project Manager Fonctionne directement avec : Equipe de projet, Département de la Qualité des Programmes, Les départements des Ressources Humaines, les départements des finances et opérations et les équipes DME.
  • Collabore avec : les Clubs de Paix des communes d’intervention, les partenaires de mise en œuvre, les services techniques déconcentrés de l’Etat, toute l'équipe logistique et opérationnelle du bureau de Search Connaissances et expériences
  • Avoir une expérience d’au moins 5 ans comme assistant projet ou gestionnaire des partenaires sur terrain dans une organisation internationale, locale ou de la société civile ;
  • Avoir une expérience minimale de 2 ans dans la mise en œuvre des initiatives locales de prévention et de gestion des conflits à travers des approches communautaires inclusives et collaboratives ;
  • Avoir un diplôme universitaire en science sociale, Peace Building ou tout autre domaine similaire ;
  • Être doté d’une bonne capacité de communication écrite et parlée en français ;
  • Être capable de travailler en équipe, sous pression et dans un environnement difficile ;

  • Être capable de travailler avec les adolescents (12 à 17 ans) et les jeunes (18 à 35 ans) tout en respectant le genre ;
  • Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible.
  • Souci du détail démontré, suivi des procédures, respect des délais et travail et résolution de problèmes de manière indépendante et coopérative.
  • Avoir des expériences dans la réalisation des actions de paix, de cohésion sociale et de consolidation de la paix en parfaite collaboration avec les autorités coutumières, administratives et locales ;
  • Avoir une expérience de travail avec la Common Ground Approach et dans la zone est un atout ;
  • La maîtrise d’une ou plusieurs langues locales (Sarakolé, Khassokhé, Mandingue .) est un atout.
Compétences linguistiques
  • Excellentes capacités écrites et orales en français ;
  • Une facilité de communication dans les langues locales de la place est une nécessité ;
  • Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
Connaissances en informatique
  • Bonne connaissance des outils MS Office (MS Word, Excel, Powerpoint) et des outils Google Suite et Drive -
  • Parfaite connaissance de l’internet, des applications de collectes des données, de suivi en ligne et renseignement des indicateurs
  • Savoir animer des conférences en ligne et via les réseaux sociaux Compétences institutionnelles
  • Adhésion à la mission et aux valeurs de Search for Common Ground ; - Capacité d’adaptation à un environnement multiculturel ;
  • Aptitude à travailler en équipe et sous pression.
  • Conditions et durée le poste est basé à Kayes, prévoir des déplacements réguliers dans les communes de d’intervention du projet. Et des déplacements probables dans les régions du projet.
Pour postuler envoyez vos et lettre de motivation au plus tard le 4 Mars 2022 à 17 h00.
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
-EU citizenship is required for placement in our Brussels office
Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.View our code of conduct hereand our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.- -Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.

Job Specification

Search for Common Ground

Information Technology and Services - Jakarta, Indonesia